활동일지의 목적과 원칙
활동일지는 2가지를 동시에 만족해야 합니다.
① 운영 기록: 무엇을/왜/어떻게 했는지(회기 성과와 다음 액션)
② 정산 근거: 비용이 “규정 범위” 안에서 “활동 목적”에 맞게 사용됐는지
원칙 4가지
1.
사실 중심(관찰·합의·결과) / 평가·추측·진단은 최소화
2.
개인정보 최소화(주민번호·상세주소·민감 병력 등 금지)
3.
활동 목표 
지출 항목 연결(왜 이 비용이 필요한지 한 줄로)
지출 항목 연결(왜 이 비용이 필요한지 한 줄로)4.
영수증·증빙 1:1 매칭(항목별 증빙이 연결되게)
활동일지 작성 흐름 (회기 1건 기준)
웹활동북 기준으로 “6칸”만 정하면 현장종료 후 빠른 기록이 가능합니다.
A. 기본정보
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회기번호 / 날짜 / 장소/ 참여자(멘토 1, 멘티 n)
B. 오늘의 목표(1개)
•
예: “생활비 계획 세우기”, “취업서류 1차 완성”, “거주/계약 체크리스트 만들기”
C. 진행내용(3줄 요약)
•
무엇을 했는지: 활동 흐름(짧게)
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핵심 대화 주제(키워드)
•
결과(산출물/결정/확정된 일정 등)
D. 멘티 변화/성과(관찰 가능한 것)
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예: “지출 항목 5개 분류 완료”, “다음주 면접 일정 확정”, “상담센터 예약 완료”
E. 다음 회기 액션(최대 2개)
•
“누가/언제/무엇을” 형태로 적기
F. 정산(아래 3번 양식대로)
•
실비/일비/기타진행비 입력 + 증빙 업로드 체크
정산 가이드 (활동일지 안에 들어갈 “정산 섹션”)
A. 지출예산 작성
•
사회인 멘토링에 소요되는 모든 활동비는 사회인 멘토가 결제 후 정산 받는 구조임
1.
진행비: 1인 당 3만원, 2인의 경우 6만원, 3인 기준 9만원 작성 (1회기 기준)
(해당 진행비로 식대/다과비 지출 - 별도 실비 정산 제외)
2.
활동비: 1회기 당 참여 인원 + 5만원 (2인 기준 10만원, 3인 기준 15만원 사용)
식대 다과비를 제외한 교통비, 활동비(문화체험 등) 실비 정산
B. 사용 가능 금액
•
1회기 기준 2인 16만원, 3인 24만원 사용 가능
정산 작성 규칙 (현장 오류 방지용)
해야 하는 것
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지출은 반드시 회기 목적과 연결(한 줄 사유 기입)
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영수증(증빙) 업로드: 항목별로 파일 연결
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실비는 가능하면 품목이 드러나는 영수증 사용
•
회기 종료 직후(당일) 작성 권장: 기억 누락 방지
피해야 하는 것(감점/반려 가능)
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사유 없는 지출(“그냥 필요했음” 등)
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활동 목적과 무관한 구매(주류/선물/사적 쇼핑/개인용 고가물품 등)
•
증빙 누락(영수증 없음, 금액 불일치)