마음크루 활동보고 및 정산 가이드
본 가이드는 마음크루 활동이 원활히 운영되고, 활동비가 투명하게 집행·정산될 수 있도록 마련되었습니다. 마음크루는 총 2회 정산을 진행하며, 각 정산은 활동보고서와 정산자료가 함께 제출되어야 합니다.
1. 정산 일정 및 제출 체계(2회 정산)
A. 1차 정산: 중간보고
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목적: 활동 진행 현황 점검 및 중간 집행 내역 확인
•
제출물: 중간 활동보고 + 1차 정산자료(증빙 포함)
B. 2차 정산: 결과보고
•
목적: 전체 활동 성과 정리 및 최종 집행 내역 확정
•
제출물: 결과보고 + 2차 정산자료(증빙 포함)
각 차수 정산은 “해당 기간 내 집행분”을 기준으로 구분하여 작성합니다.
2. 활동보고 작성 기준(회기/활동 단위 기록)
마음크루 활동보고는 단순 후기 작성이 아니라, 활동 목적–진행–성과–다음 행동이 확인되도록 작성하는 것을 원칙으로 합니다.
활동보고 필수 항목(회기별 최소 기준)
1.
활동 정보: 일시 / 장소 / 참여자 구성(인원)
2.
활동 목표: 이번 활동에서 달성하고자 한 핵심 목표
3.
진행 내용: 무엇을 어떻게 진행했는지 간단히
4.
성과/변화: 확인 가능한 결과(산출물·합의·변화 등)
5.
다음 행동: 누가/언제/무엇을 할지 구체화
6.
운영 공유 필요사항(해당 시): 지연·취소·리스크 등 사실 중심 기록
기록은 평가를 위한 것이 아니라, 참여자의 성장과 안전한 운영을 위한 “확인 가능한 과정 기록”입니다.
3. 정산 항목 및 증빙 원칙(우리 자료 기준)
정산은 아래 3개 항목을 기준으로 작성합니다.
(1) 실비
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활동 관련 실제 지출 비용
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영수증 첨부 필수
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원칙: 항목별 1:1 매칭(지출 1건 
영수증 1건)
영수증 1건)(2) 진행비
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회기 운영을 위해 별도로 인정되는 진행비
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원칙: 금액 상한(사업 기준) 내에서 사용 및 기재
•
권장: 사용 목적을 1줄로 명확히 기재
4. 정산 작성·제출 흐름(실무 표준)
1.
회기 종료 직후
•
활동일지(활동보고) 작성
•
실비 증빙(영수증) 업로드 및 항목 매칭
1.
중간보고 시점(1차 정산)
•
기간 내 활동보고 취합
•
회기별 정산 내역 합산
•
1차 정산표 + 증빙 일괄 제출
1.
결과보고 시점(2차 정산)
•
전체 활동보고/성과 정리
•
최종 정산표 + 증빙 제출
•
총 집행액 확정
5. 작성 시 유의사항(반려 예방)
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지출 사유는 활동 목표와 연결하여 명료하게 기재합니다.
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증빙 누락/금액 불일치/사적 지출은 반려 사유가 될 수 있습니다.
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개인정보(과도한 신상정보·민감정보)가 포함되지 않도록 유의합니다.
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정산 총액은 참여 인원 및 기준 상한 내에서 작성합니다.